Post-Scan & Vollmacht

Post wird nur geöffnet und digitalisiert, wenn der Kunde ausdrücklich eine Post-Scan-Vollmacht erteilt hat. Registrierte Kunden können diese Vollmacht im Bereich Konto & Datenschutz aktivieren und jederzeit widerrufen.

Umfang der Vollmacht

Der Kunde bevollmächtigt LieferAlia UG (haftungsbeschränkt) im Rahmen des gebuchten Post-Scan-Dienstes, an die persönliche DDA-Adresse gerichtete Briefsendungen entgegenzunehmen, die äußere Sendung zu öffnen, den Inhalt zum Zweck der digitalen Bereitstellung zu erfassen und die dafür erforderlichen Verarbeitungsschritte vorzunehmen.

Grenzen

Die Vollmacht gilt nicht, soweit gesetzliche Verbote, besondere Geheimhaltungspflichten, erkennbare persönliche/hochsensible Kennzeichnungen oder sonstige rechtliche Gründe einer Öffnung entgegenstehen. In Zweifelsfällen kann die Sendung ungeöffnet bereitgestellt werden.

Datenschutz

Scans können besonders sensible personenbezogene Daten enthalten. Zugriff wird auf erforderliche Mitarbeitende beschränkt. Für Scans ist ein konkretes Lösch- und Zugriffskonzept festzulegen. Kunden sollten nur die Verarbeitung von Post erlauben, für die der digitale Scan tatsächlich benötigt wird.

Widerruf

Die Vollmacht kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft im Kundenkonto deaktiviert werden. Bereits rechtmäßig erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.